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关于做好2018级研究生新生开学工作的通知


发表日期:2018-08-30 供稿:

各研究生培养单位

根据学校《关于做好新学期开学准备工作的通知》要求,为做好2018级研究生新生报到入学工作,现将有关事项通知如下:


一、新生报到时间、地点和程序

报到时间为2018831日8:30-17:00

学校不设联合报到处,新生直接到各培养单位报到其中文学院(包括汉字发展与应用研究中心)、历史系、哲学系、高等教育研究所、徽学研究中心以及商学院的MBA、管理学院的MPA工程管理硕士新生在龙河校区报到,其他新生在磬苑校区报到。请各培养单位于831日上午8:20前,在报到地点所在楼宇入口处设置接待点,引导新生到报到地点。


报到程序为:

1.各培养单位查验录取通知书、身份证件、最后学历和学位证书,收取学生身份证件、最后学历和学位证书复印件,并指导新生填写入学报到单、发放相关材料(包括学费、住宿费收据校园卡,安徽大学研究生登记表等)。

2.办理住宿手续。磬苑校区办理地点在蕙园9号楼研究生公寓二楼大厅,龙河校区办理地点在研究生公寓304-305号楼之间一楼大厅。


新生报到注意事项

(一)学历证书和学位证书查验

各培养单位要严格查验学历证书、学位证书,并将查验情况予以登记。对于原学历为本科者,要查验本科毕业证书、学位证书原件;对于以同等学力资格报考者,要查验专科毕业证书原件。未提供相应学历证书、学位证书者,不予报到(查验要点详见附件1)。

特别要注意查验以应届生身份报考的考生(录取当年9月1日前须取得国家承认的本科毕业证书,含普通高校、成人高校、普通高校举办的成人高等学历教育应届本科毕业生及自学考试和网络教育届时可毕业本科生等)。如对考生学历信息有疑问,请及时联系研究生院(联系人:王老师;联系电话:63861850)。


(二)学费、住宿费缴纳

已通过中国农业银行金穗卡费,并划扣成功的学费和住宿费收据,由财务处统一发给各培养单位,各培养单位在报到时发给新生;已领到学费和住宿费收据的新生,不需要到财务处办理任何手续;未领到学费和住宿费收据的新生需于报到当天到财务处设立的收费点(磬苑校区蕙园8号楼二楼研究生活动室,龙河校区教工活动中心一楼大厅)凭录取通知书交纳现金或刷卡,并领取学费和住宿费收据。未申请校内住宿者,不需交纳住宿费

各培养单位要做好家庭经济特别困难新生的摸底和认定工作,确保家庭经济困难新生顺利入学。已办理生源地助学贷款的研究生新生,可凭贷款回执单办理入学报到和住宿手续贷款回执单由辅导员收取9月21日前统一到师生服务大厅学生处窗口确认。(联系人:乔老师;联系电话:63861686)。


(三)户口迁移及相关档案材料办理

研究生党团组织关系、户口迁移证、4张1寸免冠照片等材料由辅导员统一收取,并做好登记。

需要办理户口迁入手续的新生,报到时须提供在原户口所在地办理的《户口迁移证》,由各培养单位收齐后统一报送师生服务大厅保卫处窗口办理。(联系人:姜老师;联系电话:63861184)具体要求详见附件2

各培养单位要认真梳理、审查新生档案,发现异常情况及时报告相关部门。审查完毕后,将新生档案交至档案馆联系人:吴老师;联系电话:63861597)。党团组织关系转接由各培养单位与学校党委组织部、校团委联系办理。

各培养单位要加强对研究生新生人事档案工资关系转移单等材料的审核做好登记确定无固定收入新生名单,作为研究生国家助学金评选和发放的重要依据其中,博士研究生人事档案、工资关系转移单和档案移交清单于9月14日前将送至研究生院A508-3办公室复核联系人:秦老师;联系电话:63861993


(四)未报到学生情况统计

各培养单位须认真对照新生名单落实每位新生报到情况。具体安排为:8月31日19:00前将未报到人数通过短信报送研究生院陈老师,9月7日前做好未报到新生联系工作并掌握具体原因,9月14日前报送《2018级研究生未报到情况登记表》(附件3)。


三、新生开学有关工作安排

1.认真做好研究生新生入学教育工作。开学两周研究生新生入学教育时间,请各研究生培养单位根据2018级研究生入学活动安排表(附件4)和入学教育要点(附件5),利用课余时间组织好入学教育活动。学校不统一举办研究生开学典礼,各培养单位可以自行举办。各培养单位研究生入学教育工作总结请于9月21日前以电子版通过政务系统报送究生院陈珊珊老师处。该项工作的落实情况将作为各单位年度考核的重要评分依据。


2.加强研究生学籍管理。研究生学籍注册是研究生取得学习资格和享受在校各项待遇的前提和基础。各培养单位须认真对新生入学资格进行审查,审查合格方可注册学籍。新生入学后三个月内为复查期,复查期间发现有不符合招生条件和手续的,取消学籍请各单位提醒学生务必于开学后周内登录研究生教育管理系统进行学期注册

办理转学转专业、休学、保留学籍复学手续的学生须在开学后周内完成个人申请和培养单位审核;办理退学的学生须在开学后周内、5月的第二周或12月的第二周内完成个人申请和培养单位审核。

新生入学报到单、学历学位证书查验情况登记表、未报到研究生情况登记表请各单审核汇总后于9月14日前将交至研究生院A508-5办公室联系人:陈老师;联系电话:63861835。研究生院复核后,发放研究生证、火车票优惠卡。


3.9月3日研究生新生正式上课,学校不统一发放教材,由研究生自行购买,教材目录见附件6

请各研究生培养单位指导研究生新生登录“研究生教育管理信息系统”安徽大学研究生院网站,填写、校对个人基本信息(含选择导师);讲解培养方案的要求并指导培养计划的制定等。详见附件7


4.学校将对所有研究生新生进行体检和心理普测,体检由校医院统一安排,详见附件8。心理普测具体安排另行通知。


5.按照“应保尽保”的原则,非在职研究生均纳入合肥市城镇居民基本医疗保险范围,各培养单位要做好新生的参保工作,学生参保事宜由校医保办负责,咨询电话:63861715。


6.帮助新生了解使用图书馆资源与服务,掌握各学科资源获取与利用的基本方法,校图书馆将统一安排2018级研究生入馆教育活动。详见附件9。


附件1. 研究生新生报到学历审查要点.doc

附件2. 2018级研究生新生入户须知.doc

附件3. 2018级研究生未报到情况登记表.xls

附件4. 2018级研究生入学活动安排表.xls

附件5. 2018级研究生入学教育要点.doc

附件6. 2018级研究生教材目录.xls

附件7. 安徽大学研究生管理系统新生使用须知(2018).doc

附件8. 2018级研究生入学体检通知.doc

附件9. 2018级研究生入馆教育通知.doc